Protection des données

1. Politiques de protections des données

Artemia Executive SA (ci-après « Artemia Executive ») attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses candidat·e·s, client·e·s et partenaires. Nous traitons ces données de manière confidentielle, responsable et conformément aux exigences légales applicables. La présente notice vous informe de manière transparente sur la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation de ce site Internet. Nous nous conformons à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) révisée ainsi qu’à son ordonnance d’application (OPDo), ainsi qu’aux autres réglementations applicables, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque celui-ci est pertinent.

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

2. Points de contact

Instance responsable
Artemia Executive SA

Conseil d’administration
Jacqueline Scheuner, Pascal Gueissaz et Eglantine Jamet

Adresse de l’instance responsable

Le responsable du traitement au sens de la réglementation sur la protection des données est :

Artemia Executive SA
Rue Pépinet, 3
CH – 1003 Lausanne
Tel.: +41 21 213 08 03
E-mail: contact@artemia-executive.com

Notre représentant de l’UE en matière de protection des données
VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hambourg
Allemagne
Adresse électronique : info@datenschutzpartner.eu

3. Finalités du traitement des données / bases juridiques

Les données à caractère personnel sont traitées notamment pour les finalités suivantes :

Identification, approche et évaluation de candidat·e·s dans le cadre de mandats de recrutement
Mise en relation de candidat·e·s avec des opportunités professionnelles
Accompagnement des candidat·e·s dans leur évolution de carrière
Communication avec les client·e·s et candidat·e·s
Amélioration de nos services et de notre site Internet

4. Type de données traitées au service de notre métier

Pour accompagner au mieux nos activités, du côté candidat·es, nous pouvons être amené à traiter les données :

Personnelles : nom, prénom, téléphone, courriel, adresse postale, âge, nationalité, etc.
Professionnelles : CV, diplômes, formations, certificats de travail, références, aspirations professionnelles, motivations, etc.
Selon les fonctions occupées, concernant : un extrait du casier judiciaire ou du registre des poursuites peut être demandé afin de répondre aux besoins de nos mandants, etc.
Données issues de nos échanges (entretiens, correspondances) en lien avec nos mandats, en accord avec les candidat·es et nos clients

Pour nos relations commerciales avec une organisation, nous pouvons collecter des coordonnées ainsi que des données liées à la fonction hiérarchique. Nous pouvons traiter des données personnelles sur nos clients et prospects pour :

Des mandats de recrutement, de conseil ou d’assessments et autres services d’Artemia Executive
Des communications régulières pour maintenir une relation commerciale de qualité
Des enquêtes de satisfaction en vue de l’amélioration de nos services
Des réponses à des demandes de renseignement en cas de contact
Des réponses à des obligations légales ou contractuelles
Des actions de prospections

5. Collecte de données au service de notre métier

Les données peuvent être collectées directement auprès des personnes concernées ou provenir de sources accessibles au public (par exemple profils professionnels en ligne), de recommandations ou de tiers, dans le respect des dispositions légales applicables.

6. Transmission de données à des tiers et/ou vers des pays tiers

Exception faite des données statistiques d’utilisation collectées par Google, Facebook[Utilisate6.1] ou d’autres plugins de réseaux sociaux, les données personnelles ne sont transmises

à nos client·e·s dans le cadre de mandats de recrutement, qu’avec l’accord des personnes concernées
des prestataires techniques (hébergement, outils informatiques)

Ces destinataires sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité des données.

7. Durée de conservation

Dans le cadre du recrutement ou d’accompagnement carrière, elles peuvent être conservées afin de proposer des opportunités futures, sauf opposition de la personne concernée.

8. Droit d’accès, de rectification et d’effacement etc.

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles vous concernant. Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement de vos données et d’exiger une restriction du traitement des données qui vous concernent. Vous disposez par ailleurs d’un droit à la portabilité des données. Pour exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez simplement envoyer un e-mail à l’adresse contact@artemia-executive.com

9. Hébergeur

WPengine – Irongate House, 22-30 Duke’s Place – London, EC3A 7LP United Kingdom

10. Design et contenus

Adélaïde Blanc – www.frenchaffair.fr

11. Autres informations relatives au traitement des données d’utilisation

Cookies

Le présent site Internet respecte l’obligation de signaler l’utilisation des cookies. L’utilisation de cookies permet de rendre un site web plus convivial, plus utile et plus sûr. Les cookies sont des fichiers texte contenant des informations basées sur l’activité de l’utilisateur, qui sont déposés temporairement dans son navigateur. Ils permettent de définir et d’enregistrer les préférences de visite et les paramètres des sites web consultés. Les cookies enregistrés peuvent être consultés et administrés pour chaque site :

Chrome: cliquez en haut sur le verrou situé à côté de la barre d’adresse (pour les sites avec certificat SSL) ou sur le symbole d’information (i). Sélectionnez [nombre] en cours d’utilisation.
Firefox: cliquez en haut à gauche sur le symbole situé à côté de la barre d’adresse. Suivez le menu déroulant vers la droite et sélectionnez «Plus d’informations». La gestion des cookies se trouve dans la partie «Vie privée et historique».
Internet-Explorer: cliquez sur le symbole de l’engrenage, puis choisissez «Options Internet». Cliquez sur «Confidentialité». Dans les paramètres, vous trouverez l’onglet «Avancé» avec différentes options de gestion des cookies.

En acceptant les cookies, vous permettez à ce site d’adapter ses contenus et ses structures aux besoins individuels des visiteurs. Les paramètres des sites web sont enregistrés pour une durée limitée et récupérés lors de la visite suivante. Le présent site web respecte la directive (§96, al.3. TKG 04) sur le signalement à l’utilisateur de l’utilisation de cookies.

Analyse des pages Internet par Artemia Executive

Lorsque vous consultez notre site Internet, notre serveur enregistre uniquement votre adresse IP, la date, l’heure et la page consultée. L’adresse IP de votre ordinateur est rendue anonyme. Nous n’utilisons ces données que pour optimiser notre site et empêcher d’éventuelles attaques de notre serveur.

Afin de mieux guider nos visiteurs, nous utilisons aussi nos propres cookies. Il s’agit de numéros cryptés permettant de piloter la liaison avec nos sites web pendant votre session de navigation. Vous pouvez paramétrer votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe chaque fois qu’un cookie est déposé. Leur utilisation est donc transparente pour vous.

Utilisation de Google Analytics (anonymizeIp)

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Internet fourni par Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. En cas d’activation de l’anonymisation de l’IP sur le présent site Internet, Google abrègera au préalable votre adresse IP au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète ne sera transmise qu’exceptionnellement à un serveur de Google aux États-Unis et elle y sera abrégée. Sur mandat du propriétaire du site, Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google ne recoupera pas l’adresse IP transmise par votre navigateur avec d’autres données détenues par Google. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. Si vous ne souhaitez pas transmettre d’informations à Google Analytics, vous avez la possibilité de bloquer la transmission et le traitement des informations récoltées par le cookie (y compris l’adresse IP) en téléchargeant et en installant le module suivant dans votre navigateur: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr ou https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr. Sur le présent site web, le code «gat._anonymizeIpl;» a été ajouté à Google Analytics afin de garantir la saisie anonyme des adresses IP (procédure appelée masquage de l’adresse IP). Vous pouvez par ailleurs empêcher que Google saisisse des données vous concernant en cliquant sur le lien suivant. Un cookie opt-out est placé et empêche la saisie de vos données lors des consultations ultérieures de ce site.

Utilisation de plugins sociaux

Ce site intègre des plugins sociaux («plugins») du réseau social Facebook, géré par la société Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, États-Unis («Facebook»). Vous pouvez reconnaître les plugins Facebook au logo Facebook ou à la mention «plugin social Facebook» ou «Facebook Social Plugin». Vous trouverez ici la liste des plugins Facebook et de leur apparence : https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Lorsque vous consultez une page de notre site contenant un tel plugin, votre navigateur établit un lien direct avec les serveurs Facebook. Le contenu du plugin est directement transmis à votre navigateur par Facebook et intégré à la page. Facebook est de ce fait informé que votre navigateur a consulté la page correspondante de notre site, même si vous ne possédez pas de compte Facebook ou que vous n’êtes pas connecté à cet instant à Facebook. Cette information (y compris votre adresse IP) est transmise directement par votre navigateur à un serveur de Facebook situé aux États-Unis, et y est stockée.

Si vous êtes connecté à Facebook, Facebook peut faire directement le lien entre la visite de notre site web et votre profil Facebook. Quand vous interagissez avec les plugins, par exemple en cliquant sur le bouton «J’aime» ou en déposant un commentaire, cette information est elle aussi transmise directement à un serveur de Facebook et y est stockée. Ces informations sont par ailleurs publiées sur votre profil Facebook et montrées à vos amis Facebook.

L’objectif et l’étendue de la collecte des données, le traitement ultérieur et l’utilisation des données par Facebook, vos droits en la matière et les options de paramétrage permettant de protéger votre vie privée sont spécifiés dans la politique de confidentialité de Facebook : http://www.facebook.com/policy.php.

Si vous ne souhaitez pas que Facebook associe directement les données collectées lors de la consultation de notre site à votre compte utilisateur Facebook, veuillez vous déconnecter de votre compte Facebook avant de consulter notre site. Les plugins de Facebook peuvent aussi être entièrement bloqués pour votre navigateur à l’aide des Add-Ons, par exemple du «Facebook Blocker» (http://webgraph.com/resources/facebookblocker/) ou du bloqueur de script «NoScript» (http://noscript.net/).

Vos informations personnelles

Par ailleurs, des informations personnelles ne sont stockées que si vous nous les communiquez de votre propre initiative, par exemple dans le cadre d’une demande effectuée au moyen du formulaire de contact (qui comporte aussi l’abonnement à la newsletter et le téléchargement de documents) ou par e-mail. Lorsque vous nous communiquez des données personnelles par le formulaire de contact, nous utilisons ces données pour vous contacter au sujet de votre demande. Nous prenons contact avec vous par e-mail ou par téléphone. Les données que vous nous communiquez sont utilisées pour répondre à vos demandes et, le cas échéant, pour vous transmettre des informations en lien avec nos activités, dans le respect des dispositions légales applicables. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations et/ou de publicités de notre part, vous pouvez à tout moment nous faire part de votre opposition à l’utilisation de vos données personnelles, par exemple par e-mail à l’adresse: contact@artemia-executive.com.

Données sensibles

Nous ne traitons en principe pas de données sensibles (telles que les opinions politiques, religieuses ou les données de santé). Si de telles données devaient être traitées dans un cadre spécifique, cela se ferait conformément aux exigences légales.

Sécurité des données

Nous prenons les mesures appropriées pour assurer la protection de vos données sur le plan technique et organisationnel. Nos collaborateurs ont une obligation de confidentialité, et nos prestataires chargés du traitement des données sont soigneusement sélectionnés et eux aussi tenus de respecter la confidentialité des données. Certaines parties de notre site web, dans lesquelles des données particulièrement sensibles sont transmises, par exemple par le biais de formulaires, sont cryptées par SSL afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé. Les pages cryptées sont généralement signalées par un cadenas dans votre navigateur. Veuillez noter que les données transmises sans cryptage (par e-mail ou par d’autres formulaires Internet) peuvent éventuellement être lues par des tiers non autorisés. Si vous souhaitez nous faire parvenir des données sensibles sans cryptage, nous vous recommandons donc d’utiliser d’autres modes de transmission.

Vous avez des questions, des souhaits ou des suggestions d’amélioration ?

Nous serons ravis d’en prendre connaissance. Merci de prendre contact avec nous par e-mail à l’adresse contact@artemia-executive.com.